ClearCustoms werkt op basis van 3 formules inzake douanevertegenwoordiging.  Formule 1 richt zich op importeurs, exporteurs, verladers etc., zijnde eigenaars van de goederen.  Formule 2 is dé oplossing voor expeditiekantoren en andere logistieke dienstverleners zoals oa. douane-expediteurs en transporteurs.  Formule 3 is voornamelijk bedoeld voor particulieren en andere kleine zendingen.

Formule 1: Douaneaangiften met toepassing van directe vertegenwoordiging

De materie van directe vertegenwoordiging werd in België gewijzigd met omzendbrief D.I. 530.9 - D.D. 312.592 van 1 juli 2012.

Met de belangrijke wijziging in de Algemene Wet inzake Douane en Accijnzen van 20 juni 2014 werd het tevens officieel mogelijk voor douanevertegenwoordigers op te treden als directe vertegenwoordiger van de eigenaar van de goederen met verlenen van financiële faciliteiten.

ClearCustoms treedt met toepassing van directe vertegenwoordiging op in naam en voor rekening van uw bedrijf.  Wel zal ClearCustoms steeds het eerste aanspreekpunt van de douane blijven zodat uw bedrijf een professionele vertegenwoordiging en uitstraling naar de douaneautoriteiten krijgt.  ClearCustoms neemt dus alle taken en correspondentie met de douane op zich zodat ook u zich volop kan  concentreren op uw core-business!

Om als directe vertegenwoordiger te kunnen optreden is het noodzakelijk dat u een machtiging aan ClearCustoms hiervoor verleend.

Deze machtiging kan doorlopend zijn danwel eenmalig.  Het betrokken formulier kan u via onderstaande link downloaden.

Machtiging voor douanevertegenwoordiging

Zodra we het volledig ingevulde en behoorlijk ondertekende formulier van u hebben mogen ontvangen, kan u onmiddelijk van onze diensten gebruik maken.

Verder dient u aan volgende voorwaarden te voldoen:

In de Europese Unie zijn gevestigd en

Beschikken over een EORI-nummer en

Enkel indien u geen gebruik wenst te maken van onze financiële faciliteiten;

In voorkomend geval (bv. invoer waarbij invoerrechten zijn verschuldigd), voor de te betalen belastingen, zelf beschikken over een bij het Enig Kantoor der douane en accijnzen geopende FRCT-rekening of kredietrekening die voor uw rekening door ClearCustoms kan worden aangewend,

In voorkomend geval (bv. tijdelijke invoer), voor de in het spel zijnde belastingen, een bijzondere zekerheid stellen bij het Enig Kantoor der douane en accijnzen waarbij de akte van zekerheid niet mag uitsluiten dat de zekerheid door een derde wordt gebuikt ten gunste van de persoon die de akte heeft ondertekend,

Aan het Enig Kantoor der douane en accijnzen voorafgaandelijk de toelating (mandaat) hebben gegeven om uw FRCT-rekening of kredietrekening te debiteren of gebruik te maken van uw zekerheidstelling ingevolge aangiften ingediend door Clearcustoms als directe vertegenwoordiger.

Vanzelfsprekend begeleidt ClearCustoms uw onderneming van A tot Z in dit hele proces indien u nog niet over een FRCT-rekening of kredietrekening bij de douane zou beschikken.

FRCT-rekening:

Dit is een rekening bij de douane waar u een bepaald bedrag op stort en waarvan de verschuldigheden per aangifte worden afgeboekt.   Let wel, indien er onvoldoende saldo op de rekening openstaat zal de aangifte niet worden gevalideerd alvorens de rekening weer werd aangevuld.

De FRCT rekening wordt geopend op eenvoudig verzoek toe te sturen per mail aan de dienst «Borgtochten» van het Enig Kantoor: buek.borg-caut@minfin.fed.be

In de aanvraag moeten volgende gegevens worden opgenomen:

De exacte firmanaam

Als de onderneming beschikt over een klantenrekening, het nummer van die rekening.

Het nummer bij de Kruispuntbank Ondernemingen(KBO)

Naam van een contactpersoon (met emailadres)

Telefoonnummer en eventueel faxnummer

Na de aanvraag ontvangt u van de douane het nummer van uw klantenrekening en dient u enkel nog het gewenste bedrag over te schrijven via uw financiële instelling met een vaste gestructureerde mededeling (klantenrekeningnummer/F) en u kan onmiddelijk van start gaan.  Al de verdere benodigde informatie en contactgegevens kan u hier vinden.

Kredietrekening:

Om een kredietrekening te openen dient uw firma een borgtocht te stellen ten aanzien van de douane.  Zodoende kan u van een uitstel van betaling van de verschuldigdheden die voortvloeien uit de douaneaangiften genieten.  De betrokken rechten voor BTW en accijnzen dienen op deze manier slechts betaald te worden aan de douane de donderdag van de week die volgt op de week waarin de verschuldigdheden werden geboekt.  Voor de overige rechten (bv.invoerrechten) geniet u uitstel van betaling tot de vrijdag van de vierde week die volgt op de week van boeking van de verschuldigdheden/aangifte.  Het spreekt voor zich dat dit uw bedrijf een financieel voordeel kan bezorgen.

Mocht u toch nog vragen hebben of wenst u nog bijkomende informatie, neem dan gerust even contact met ons op.  We helpen u graag verder!

Formule 2: Clearcustoms treedt op in uw naam als aangever

De meeste logistieke dienstverleners bieden ook een douaneafhandeling van de goederen in de service aan hun klanten.  Echter fluctueren de werkvolumes hierin soms dusdanig dat het niet steeds opportuun is om een bijkomend personeelslid aan te werven.  Of nog kan men bijvoorbeeld voor een onverwachte afwezigheid staan of niet over de noodzakelijke kennis in de eigen rangen beschikken om aan de wensen van uw klant te kunnen voldoen.

Hiervoor biedt ClearCustoms u dé oplossing!

Door gebruik te maken van deze formule waarbij u ClearCustoms het mandaat geeft om als aangever in uw naam douaneaangiften te mogen opstellen, beschikt u nagenoeg over een in-house douaneteam.  Uw bedrijf wordt hierbij als aangever vermeldt op al de douanedocumenten waardoor u ook naar uw klanten het imago van full-service in stand kan houden.

Om als aangever in eigen naam doch voor rekening van een derde te kunnen optreden dient u ingeschreven te zijn in het stamregister der douane-expediteurs.  Desgewenst kan ClearCustoms u hierover verder informeren!  Neem gerust even contact met ons op!

Formule 3: Douaneaangiften met toepassing van indirecte vertegenwoordiging

In België is de indirecte vertegenwoordiging wettelijk geregeld in de Algemene Wet inzake Douane en Accijnzen (artikel 127 en volgende) en wettelijk voorbehouden aan douanevertegenwoordigers die er hun beroep van maken.

ClearCustoms treedt met toepassing van indirecte vertegenwoordiging op uit eigen naam, voor rekening van een derde.  De toepassing van deze formule is bij ClearCustoms steeds onderhevig aan een voorafbetaling van de eventuele verschuldigde rechten.

Verder behoudt ClearCustoms bvba steeds het recht om de uitvoering van een haar toevertrouwde opdracht te weigeren indien zij van oordeel is dat de uitvoering van de haar toevertrouwde opdracht een verhoogd risico op enige aansprakelijkheid inhoudt of omwille van enigerlei reden bedrijfseconomisch niet verantwoord is.

Omwille van de verhoogde aansprakelijkheid en de noodzakelijke opmaak van simulatieaangiften ter berekening van de voorafbetalingen zijn onze tarieven voor deze formule hoger dan de tarieven van formules 1 en 2.

Wij staan steeds ter uwer beschikking indien u nog bijkomende inlichtingen wenst!